Capitulo VII
Businee Framework y componentes válidos para todas la aplicaciones

 

1.- ¿Qué es Business Framework?
Es una arquitectura de productos abierta que establece SAP para la integración de las aplicaciones R/3 con nuevos componentes y productos, incluyendo soluciones de terceros.

2.- ¿Cuáles son los módulos que se consideran componentes validos?
* El SAP Business Workflow.
* SAP Office.
* SAP Archive Link.
* Otras Herramientas CA.

3.- ¿Qué es Business FrameWork?
Es la arquitectura que establece SAP, para la componentización, es decir, una arquitectura que se basa en productos integrados y abiertos, y que se agrupan en torno a las distintas aplicaciones.

4.- ¿Cuál es el objetivo de la componetización de Software?
Solucionar problemas más importantes que tienen las empresas en cuanto al ciclo de vida del software.

5.- ¿Cuáles son las características de Business FrameWork?
* Implementación rápida de nuevas funcionalidades.
* Ampliación de funcionalidades mediante la tecnología de interfaces estándar.
* Aplicación de nuevas tecnologías.
* Independencia de versiones entre componentes.
* Alta escalabilidad y disponibilidad.

6.- ¿Cuáles son las partes que integran la arquitectura Business FrameWork?
* Componentes.
* Interfaces.
* Integración.

7.- ¿Qué es el sistema de clasificación?
Es uno de los métodos que proporciona SAP R/3 para describir y diferenciar los objetos de negocio entre ellos.

8.- ¿Qué es la categoría de clase?
 Es el primer y mas importante concepto dentro del sistema de clasificación, dado que las características definen el método en que los objetos van a ser clasificados.

9.- ¿Qué es el sistema de Gestión Documental?
Es un modulo que incluye la funcionalidad necesaria para realizar muchas de la funciones complejas que hoy se requieren en el proceso documental  orientado a actividades de gestión.

10.- ¿Qué es un documento en R/3?
Es un modo de almacenar datos que puede contener  cualquier tipo de información descriptiva de un objeto.

11.- ¿Dónde se puede utilizar un DMS?
* Dentro de la gestión de materiales.
* Al gestionar los contratos con suministradores o clientes.
* Dentro del sistema de proyectos (PS).

12.- ¿Qué es SAP Business WorkFlow?
Es un conjunto o secuencia de actividades relacionadas de un modo lógico. En el sistema WorkFlow de SAP R/3, una actividad puede ser cualquier tipo de operación comercial o de gestión que puede implicar y lanzar la ejecución de un programa, un informe, una transacción, mensaje etc.
 
13.- ¿Cuál es el objetivo de Business WorkFlow?
Es la automatización de los procesos de negocio, lo que conlleva numerosas ventajas como herramientas de tecnología de la información.

14.- Mencione algunas de las ventajas de Business WorkFlow
- Automatización y ejecución de los procesos.
- Mejora de la comunicación entre las personas encargadas de realizar tareas.
- Mejor y más flexible estructura organizativa.
- Evitar largos tiempos de espera al buscar información.

15.- Mencione algunas áreas donde Business WorkFlow puede ser útil.
- Comprobación de disposición de producto.
- Registro del estado de los proyectos.
- Gastos de viajes.
- Proceso de pedido de ventas.
- Proceso de archivo.
- Monitorización de fechas tope.

16.- ¿Cuáles son las 3 categorías en las que se divide los componentes de SAP Business WorkFlow?
1.- Herramientas de definición.
2.- Sistema de ejecución.
3.- Sistema de información.

17.- ¿A que está orientado el código de transacción SWLW?
A la definición de estructuras organizativas, pero incluye la mayoría de funciones de l sistema de ejecución de WorkFlow y del sistema de información.

18.- ¿Qué contiene el código de Transacción SWLD?
Contiene todas las opciones para la definición, ejecución y generación de informes del WorkFlow, incluyendo la del menú anterior.

19.- ¿Qué son los roles?
Se refiere a las personas asignadas para procesar tareas particulares. Los roles se resuelven en tiempo de ejecución mediante el componente de resolución de roles de WorkFlow.

20.- ¿Qué son los Work items?
Son los nombres para la ejecución o representación de los pasos individuales que son enviados a su correspondiente buzón de entrada integrado para su proceso.

21.-¿Que son los eventos?
Son parte de la definición de los objetos y se utilizan para señalar cambios de estado. Los eventos son entidades que puedan lanzar, comenzar o finalizar un WorkFlow.

22.- ¿Qué representa un plan organizativo?
Representa las estructuras y las divisiones de una empresa, y se utiliza para todo el proceso de WorkFlow.

23.- ¿Cuáles son las opciones de integración del Business WorkFlow?
- Conexión con Microsoft Exchange.
- Conexión de formularios de Exchange o Outlook con SAPForms
- WorkFlow por Internet

24.- ¿Qué es SAPoffice?
Es una herramienta integrada dentro de R/3 que funciona como el sistema interno de mensajería, ofreciendo la posibilidad de conectarlo con sistemas externos para enviar y recibir correo electrónico.

25.- ¿Qué tipos de documentos trabaja SAPoffice?
Documentos como:
Textos, SAPscript, listas ABAP, objetos de WorkFlow, graficos, documentos de archivos, y la mayoría de las aplicaciones más populares para entornos Windows.

26.- Mencione los tres Niveles de la arquitectura ALE
- Nivel de servicios de aplicación
- Nivel de servicios de distribución
- Nivel de servicios de comunicación.